Nieuws

Enkele weken geleden is Open Formulieren 2.8.0 "Drupa" gereleased 🎉

In samenwerking met verschillende gemeenten zijn er weer mooie nieuwe features toegevoegd, kleine verbeteringen gemaakt en ongemakjes opgelost. Met dank aan Gemeente Den Haag, Gemeente Utrecht, Gemeente Haarlemmermeer en coöperatieve vereniging Dimpact.

De grootste verbeteringen op een rij:

📧 E-mailadres verificatie

We hebben de mogelijkheid toegevoegd om een e-mailadres te verifiëren. Dit kan gebeuren tijdens het invullen van een formulier.

📜 Introductie pagina

Het is nu mogelijk een optionele introductie pagina te tonen, voordat het formulier gestart wordt. Dit is de ideale plek om de gebruiker te informeren over het proces of die tijd die het kost om het formulier in te vullen.

🚸 Verbeterde beheer-ervaring

We willen Open Formulieren zo eenvoudig en robuust mogelijk maken voor beheerders. Veel configuratie van magische links (URLs) en nummers (UUIDs) zijn verdwenen en vervangen door fijne dropdowns.

De laatste versie van het objecttype of zaaktype wordt automatisch opgehaald en gebruikt.

Verder is er een betere JSON-logic editor met regelnummers en hints. Ook kan je kan nu alvast nieuwe certificaten uploaden zodat deze op de ingangsdatum automatisch de oude vervangen.

😀 Kleinere UI wijzigingen

Er zijn verder heel veel kleinere verbeteringen doorgevoerd. Zo kan je nu een kleine voortgangsbalk tonen (in plaats van alle stappen) in een formulier en is er integratie met Expoints toegevoegd.

De volledige lijst van wijzigingen is hier te vinden: https://lnkd.in/e4sd3_gE

Wij zijn deze week uiteraard aanwezig op de hackathon #OmniChannel en #MijnServices van VNG Realisatie. Hier komen patronen voor betere dienstverlening samen met #CommonGround principes.

Veel van de #opensource componenten waar wij aan werken worden ingezet in deze patronen en het #platformgeneriekedienstverlening. We hebben voor deze hackathon 2 complete sandbox omgevingen opgezet met alle componenten er in.

Deze week werken onze ontwikkelaars aan het integreren van "taken" in Open Inwoners, die uitgezet zijn door iBurgerzaken van PinkRoccade Local Government. Is er meer informatie nodig of wordt een actie verwacht van de inwoner? Er staat direct een taak klaar in de Mijn-omgeving Open Inwoner.

Ook koppelen we #OpenZaak aan #MijnOverheid dat Logius ontwikkeld voor de Rijksoverheid. Op deze manier kan je straks in Open Inwoners de zaken zien van de gemeente (of waterschap/provincie) en op Mijn Overheid alle zaken, die overal spelen. Logius haalt de details daartoe real time op bij de gemeente. Een opmaat naar het #FederatieveDatastelsel en breder gebruik van CloudEvents.

Maykin realiseert samen met coöperatieve vereniging Dimpact de opvolger van het Archiefbeheercomponent, Open Archiefbeheer. Uiteraard samen met archivarissen, recordmanagers en DIVers van gemeenten.

Open Archiefbeheer is een losse applicatie die gekoppeld is aan een bron, zoals Open Zaak of een ander zaaksysteem, en bij de bron ook daadwerkelijk de vernietiging uitvoert en daar een rapport over maakt.

Er wordt geen informatie eerst overgeheveld naar bijvoorbeeld een DMS omdat daar toevallig een RMA-functionaliteit in zit.

Open Archiefbeheer is getest op een Open Zaak instantie met een miljoen zaken en documenten, en er zijn vernietigingslijsten opgesteld van 100.000 zaken die aanmerking kwamen voor vernietiging.

Vorige week gaf Lian Tijs een demonstratie van wat er tot op heden is gerealiseerd.

Uiteindelijk moet Open Archiefbeheer dé plek worden van waaruit je overzicht houdt over alle informatie en vernietiging of overbrenging van informatie regelt.

Enorm balen 😥

Dat is het, als je een mooi (op ons eigen aandringen) open source product hebt gemaakt via een aanbesteding, jaren goede ondersteuning levert, en dan tijdens de her-aanbesteding deze verliest.

Maar, de klant waar dit voor was geniet van de voordelen van #opensource, door het door ons gerealiseerde product te kunnen blijven gebruiken 😻. Bijvoorbeeld:

👉 Geen kosten maken voor de herontwikkeling van ongeveer hetzelfde product. Er zijn ook geen licentiekosten van het bestaande product.

👉 Geen migratie traject om gegevens van A naar B om te zetten.

👉 Voor beheerders blijft alles hetzelfde. Geen cursus nodig om aan het nieuwe product te wennen.

Balen dus maar ook trots dat ons product op deze manier een lang leven zal hebben waar de klant gelukkig mee is.

De nieuwe leverancier is ook blij want ze krijgen een product met documentatie, volledige testsuite en code historie.

Ons ideaal is een overheid die 100% op open source draait omdat we geloven in public money = public code.

⚡ De eerstvolgende patch release voor Open Zaak bevat een (optionele) optimalisatie, die API-calls ongeveer 2x zo snel maakt ⚡

In dit Github issue (https://lnkd.in/gNN9y5ZM) bij VNG Realisatie werd de suggestie gedaan om niet het exacte aantal resultaten te hoeven berekenen omdat dat flinke performance winst zou opleveren. 🤔

We hebben in Open Zaak een optie toegevoegd om dit in de praktijk te brengen en de resultaten spreken voor zich! De optie is optioneel aan te zetten omdat het niet volledig de VNG API specificatie volgt en je dus een benadering van het aantal resultaten krijgt in plaats van het exacte aantal resultaten. Dit patroon wordt ook toegepast bij zoeken in bijvoorbeeld Bing of Gmail.

Wij worden er blij van 😍 en de optie komt in de eerstvolgende release (1.14, in de afbeelding 1.13-fuzzy genaamd). We laten ook direct de impact zien van het controleren van rechten die een client heeft, bij het opvragen van een lijst.